Traduzione della documentazione di governance digitale per un organismo dell’Unione Europea
La documentazione di un organismo europeo che coordina programmi di ricerca e innovazione non è costituita da documenti indipendenti, ma da un patrimonio informativo in continua evoluzione. Contratti, accordi di partenariato, delibere, procure, informative privacy, documentazione istituzionale e progetti europei condividono terminologia, riferimenti normativi, enti, partner e strutture organizzative che devono rimanere perfettamente coerenti nelle diverse versioni linguistiche.
Dal 2017, Lipsie è il fornitore esclusivo dei servizi di traduzione di EIT Digital Italy, nodo italiano di EIT Digital, una delle Knowledge and Innovation Communities (KIC) create dall’European Institute of Innovation and Technology (EIT), organismo dell’Unione Europea istituito per favorire l’integrazione tra istruzione superiore, ricerca, innovazione e impresa. Attraverso una rete distribuita nei principali Paesi membri, EIT Digital promuove progetti europei dedicati alla trasformazione digitale e allo sviluppo di nuove tecnologie, mettendo in relazione università, centri di ricerca, startup e grandi imprese.
Da quasi un decennio Lipsie accompagna l’evoluzione della documentazione dell’organizzazione, garantendo continuità linguistica tra aggiornamenti successivi e preservando la coerenza dell’intero patrimonio documentale. La collaborazione continuativa ha consentito di costruire un patrimonio terminologico condiviso che viene aggiornato e riutilizzato nel tempo, assicurando uniformità tra tutte le versioni linguistiche dei documenti.
Una collaborazione esclusiva sviluppata nel tempo
Nel corso della collaborazione sono stati tradotti e aggiornati contratti, accordi di collaborazione, delibere, procure, documentazione istituzionale, informative privacy, offerte progettuali e altra documentazione amministrativa. Ogni nuovo incarico viene verificato rispetto al corpus documentale costruito negli anni precedenti, mantenendo coerenti denominazioni ufficiali, programmi europei, partner, enti, acronimi, ruoli organizzativi e riferimenti normativi.
La gestione continuativa del progetto consente di ridurre le incoerenze terminologiche tra documenti prodotti da funzioni differenti e di preservare la qualità dell’intero sistema documentale durante revisioni, aggiornamenti e nuove iniziative europee.
Un unico patrimonio documentale per l’innovazione digitale europea
La documentazione di EIT Digital Italy viene gestita come un unico patrimonio documentale e non come una semplice successione di traduzioni indipendenti. Contratti, documentazione istituzionale, privacy e documentazione progettuale condividono riferimenti comuni che devono rimanere perfettamente allineati nel tempo.
Per questo motivo ogni traduzione viene confrontata con la documentazione già esistente, verificando denominazioni ufficiali, programmi europei, strutture organizzative, partner, riferimenti incrociati e versioni dei documenti. Lo stesso metodo viene applicato anche nei progetti di traduzione e localizzazione di software e applicazioni, nei quali la coerenza terminologica tra interfacce, documentazione tecnica e contenuti di supporto rappresenta un requisito essenziale.
Dalla governance documentale alla documentazione cybersecurity
L’esperienza maturata nella gestione della documentazione di EIT Digital Italy riflette la stessa metodologia adottata da Lipsie nella traduzione per la cybersecurity e la resilienza digitale. Anche in questo ambito il valore della traduzione dipende dalla capacità di mantenere coerenti corpus documentali prodotti da funzioni differenti, aggiornati nel tempo e strettamente collegati tra loro.
Lo stesso approccio viene applicato alla traduzione di policy e procedure NIS2, alla traduzione di piani di Incident Response, Business Continuity e Disaster Recovery, alla traduzione della documentazione DORA per i fornitori TIC e alla traduzione della documentazione di prodotto conforme al Cyber Resilience Act. Pur appartenendo a contesti differenti, tutti questi insiemi documentali richiedono continuità terminologica, controllo delle versioni, tracciabilità degli aggiornamenti e coerenza tra documenti correlati.
I risultati della collaborazione
- Collaborazione esclusiva dal 2017
Quasi dieci anni di supporto linguistico continuativo per EIT Digital Italy. - Gestione continuativa del patrimonio documentale
Contratti, accordi di collaborazione, delibere, procure, documentazione istituzionale, privacy e documentazione progettuale gestiti come un unico corpus documentale. - Continuità terminologica garantita
Uniformità di programmi europei, partner, enti, ruoli, acronimi e riferimenti normativi tra revisioni e aggiornamenti successivi. - Metodo consolidato
L’esperienza maturata supporta oggi anche la gestione multilingue della documentazione di governance digitale, compliance normativa e cybersecurity.
Gestite documentazione europea, tecnica o di governance?
Lipsie supporta organismi europei, enti pubblici, università, centri di ricerca e imprese nella gestione multilingue di documentazione istituzionale, tecnica e regolatoria. Se desiderate garantire continuità terminologica, uniformità tra aggiornamenti e coerenza dell’intero patrimonio documentale, contattate il nostro team per analizzare il vostro progetto.