Traduzione di procedure operative e protocolli di sicurezza per Versalis France
Nel settore chimico la documentazione HSE costituisce parte integrante dell’organizzazione degli impianti. Procedure operative, protocolli di sicurezza, istruzioni ADR e documentazione tecnica regolano attività quotidiane, definiscono responsabilità, descrivono modalità operative e supportano il rispetto delle procedure aziendali durante le fasi più delicate della produzione e della movimentazione delle sostanze chimiche.
Tradurre questa documentazione significa intervenire su un sistema informativo complesso nel quale ogni procedura è collegata ad altre procedure, ogni allegato integra istruzioni operative e ogni termine deve mantenere lo stesso significato lungo l’intero corpus documentale.
Il progetto
Nell’ambito di un progetto affidato da ICARO Srl, a TÜV Rheinland Company, Lipsie Languages ha realizzato la traduzione dal francese all’italiano e all’inglese di oltre 20.000 parole di documentazione HSE destinata agli stabilimenti di Versalis France (Gruppo ENI).
Il progetto comprendeva documentazione utilizzata nella gestione della sicurezza industriale, nelle operazioni di movimentazione di prodotti chimici e nelle attività quotidiane di stabilimento. Tutti i documenti erano tra loro correlati e costituivano un unico sistema documentale, destinato a essere consultato da personale HSE, operatori di impianto, imprese appaltatrici e trasportatori.
La documentazione HSE tradotta
- Procedure HSE aziendali
- Protocolli di sicurezza
- Procedure operative e istruzioni di sicurezza sul lavoro
- Procedure di carico e scarico di sostanze chimiche
- Documentazione ADR
- Check-list operative
- Manuali software per la gestione dei protocolli di sicurezza
- Diagrammi di processo e logigrammi
- Allegati tecnici
- Modelli di protocolli di sicurezza
- Istruzioni relative ai dispositivi di protezione individuale (DPI)
La sfida
L’aspetto più complesso del progetto non era rappresentato dalla terminologia specialistica, ma dalla necessità di preservare la coerenza dell’intero sistema documentale.
Lo stesso componente, la stessa apparecchiatura o la stessa procedura potevano essere richiamati in manuali, protocolli di sicurezza, istruzioni operative, software di gestione, allegati tecnici e check-list. Ogni riferimento doveva mantenere identica denominazione, identica funzione e identico significato in entrambe le lingue di destinazione.
Parallelamente, la struttura delle procedure doveva rimanere perfettamente leggibile: sequenze operative, avvertenze, controlli preliminari, responsabilità, condizioni di sicurezza e riferimenti normativi non potevano essere alterati, semplificati o reinterpretati.
In questo tipo di documentazione la qualità della traduzione non si misura soltanto nella correttezza linguistica, ma nella capacità di mantenere stabile l’intero ecosistema documentale che supporta le attività operative dello stabilimento.
Il nostro approccio
Per affrontare un progetto di questa natura, Lipsie Languages ha analizzato preliminarmente la struttura complessiva della documentazione, individuando relazioni, ricorrenze terminologiche e collegamenti tra procedure, allegati e manuali.
La traduzione è stata sviluppata mantenendo un controllo costante della terminologia HSE, delle definizioni ADR, della nomenclatura tecnica, delle responsabilità operative e dei riferimenti incrociati presenti nell’intero corpus documentale, applicando lo stesso metodo utilizzato per la traduzione di piani HSE, valutazioni dei rischi e documentazione per la prevenzione.
Questo approccio ha consentito di garantire continuità terminologica e uniformità tra tutti i documenti, evitando discrepanze che avrebbero potuto compromettere la consultazione o l’utilizzo coordinato delle procedure.
Il risultato
Il progetto ha portato alla realizzazione di una documentazione HSE completamente localizzata in italiano e in inglese, pronta per essere utilizzata all’interno degli stabilimenti di Versalis France e perfettamente coerente sotto il profilo terminologico e documentale.
L’esperienza maturata in questo progetto conferma la specializzazione di Lipsie Languages nella traduzione di documentazione HSE per l’industria chimica e petrolchimica, comprese procedure operative, protocolli di sicurezza, documentazione ADR, manualistica tecnica e sistemi documentali complessi destinati ad ambienti industriali ad alta criticità.
Dati del progetto
| Committente | ICARO Srl, a TÜV Rheinland Company |
| Cliente finale | Versalis France (Gruppo ENI) |
| Settore | Industria chimica e petrolchimica |
| Ambito | Health & Safety (HSE), procedure operative e documentazione ADR |
| Lingua di partenza | Francese |
| Lingue di arrivo | Italiano e Inglese |
| Volume | Oltre 20.000 parole |
| Servizi | Traduzione tecnica, armonizzazione terminologica e revisione |