Traduction de procédures opérationnelles et de protocoles de sécurité pour Versalis France
Dans l’industrie chimique, la documentation HSE fait partie intégrante de l’organisation des sites industriels. Les procédures opérationnelles, les protocoles de sécurité, les consignes ADR et la documentation technique encadrent les activités quotidiennes, définissent les responsabilités, décrivent les modes opératoires et contribuent au respect des procédures internes lors des phases les plus sensibles de la production et de la manipulation des substances chimiques.
Traduire cette documentation consiste à intervenir sur un système documentaire complexe dans lequel chaque procédure est liée à d’autres procédures, chaque annexe complète les instructions opérationnelles et chaque terme doit conserver exactement le même sens dans l’ensemble du corpus documentaire.
Le projet
Dans le cadre d’un projet confié par ICARO Srl, a TÜV Rheinland Company, Lipsie Languages a réalisé la traduction du français vers l’italien et l’anglais de plus de 20 000 mots de documentation HSE destinée aux sites industriels de Versalis France (Groupe ENI).
Le projet portait sur une documentation utilisée pour la gestion de la sécurité industrielle, les opérations de manipulation de produits chimiques et les activités quotidiennes des sites industriels. Tous les documents étaient interconnectés et constituaient un système documentaire unique, destiné aux responsables HSE, aux opérateurs de production, aux entreprises sous-traitantes et aux transporteurs.
Documentation HSE traduite
- Procédures HSE de l’entreprise
- Protocoles de sécurité
- Procédures opérationnelles et consignes de sécurité au travail
- Procédures de chargement et de déchargement de substances chimiques
- Documentation ADR
- Listes de contrôle
- Logiciels de gestion des protocoles de sécurité
- Schémas de procédé et logigrammes
- Annexes techniques
- Modèles de protocoles de sécurité
- Instructions relatives aux équipements de protection individuelle (EPI)
Le défi
La principale difficulté du projet ne résidait pas dans la terminologie spécialisée, mais dans la nécessité de préserver la cohérence de l’ensemble du système documentaire.
Un même composant, un même équipement ou une même procédure pouvait être mentionné dans des manuels, des protocoles de sécurité, des instructions opérationnelles, des logiciels de gestion, des annexes techniques et des listes de contrôle. Chaque référence devait conserver la même désignation, la même fonction et le même sens dans les deux langues cibles.
Parallèlement, la structure des procédures devait rester parfaitement lisible : les séquences opérationnelles, les avertissements, les contrôles préalables, les responsabilités, les conditions de sécurité et les références réglementaires ne pouvaient être ni modifiés, ni simplifiés, ni réinterprétés.
Dans ce type de documentation, la qualité de la traduction ne se mesure pas uniquement à la précision linguistique, mais également à la capacité de préserver la cohérence de l’ensemble du système documentaire qui soutient les activités opérationnelles du site.
Notre approche
Pour mener à bien un projet de cette nature, Lipsie Languages a procédé à une analyse préalable de l’ensemble de la documentation afin d’identifier les relations entre les documents, les récurrences terminologiques et les liens existants entre procédures, annexes et manuels.
La traduction a été réalisée en assurant un contrôle permanent de la terminologie HSE, des définitions ADR, de la nomenclature technique, des responsabilités opérationnelles et des références croisées présentes dans l’ensemble du corpus documentaire, selon la même méthodologie que celle appliquée à la traduction de plans HSE et de documentation relative à la prévention des risques.
Cette approche a permis de garantir une parfaite continuité terminologique et une totale cohérence entre tous les documents, en évitant toute divergence susceptible de compromettre leur consultation ou leur utilisation coordonnée.
Le résultat
Le projet a abouti à une documentation HSE entièrement localisée en italien et en anglais, prête à être utilisée sur les sites industriels de Versalis France et parfaitement cohérente tant sur le plan terminologique que documentaire.
L’expérience acquise dans le cadre de ce projet confirme l’expertise de Lipsie Languages dans la traduction technique et plus particulièrement dans la traduction de documentation HSE destinée aux industries chimique et pétrochimique, notamment les procédures opérationnelles, les protocoles de sécurité, la documentation ADR, les manuels techniques et les systèmes documentaires complexes utilisés dans des environnements industriels à hauts enjeux de sécurité.
Données du projet
| Donneur d’ordre | ICARO Srl, a TÜV Rheinland Company |
| Client final | Versalis France (Groupe ENI) |
| Secteur | Industrie chimique et pétrochimique |
| Domaine | Health & Safety (HSE), procédures opérationnelles et documentation ADR |
| Langue source | Français |
| Langues cibles | Italien et anglais |
| Volume | Plus de 20 000 mots |
| Prestations | Traduction technique, harmonisation terminologique et révision |