Traduction de fiches de données de sécurité (FDS/SDS) et d’étiquetage CLP
- Une fiche de données de sécurité (FDS/SDS) rassemble, dans 16 rubriques, les informations relatives aux dangers d’une substance ou d’un mélange, à sa manipulation, à son stockage, aux mesures de protection et aux interventions d’urgence. Sa traduction exige une restitution exacte des données chimiques, valeurs, unités et termes réglementaires.
- L’étiquetage CLP reprend une partie de ces informations sous une forme adaptée à l’emballage : identificateurs du produit, mentions d’avertissement, mentions de danger et conseils de prudence. Lipsie traduit et harmonise les FDS, les étiquettes et les fichiers d’artwork afin de préserver leur cohérence dans chaque langue et à chaque mise à jour.
Pourquoi traduire ensemble les FDS/SDS et l’étiquetage CLP pour chaque marché linguistique
Une fiche de données de sécurité (FDS/SDS) doit être traduite lorsqu’une substance ou un mélange est destiné à des utilisateurs travaillant dans une autre langue. La traduction reprend avec exactitude les informations des 16 rubriques : identification du produit, dangers, composition, premiers secours, manipulation, stockage, contrôle de l’exposition, transport et élimination.
Lorsque le produit comporte aussi un étiquetage CLP, le traitement coordonné des deux supports limite les écarts entre les identificateurs de produit, les mentions de danger, les conseils de prudence et les instructions de sécurité. Lipsie harmonise la terminologie, les données récurrentes et les différentes versions linguistiques, y compris dans les fichiers d’étiquetage et d’artwork.
Quels contrôles appliquer à la traduction des FDS/SDS et de l’étiquetage CLP ?
Une fiche de données de sécurité (FDS/SDS) et une étiquette CLP remplissent des fonctions différentes, mais reprennent des données communes sur le produit, ses dangers et les précautions à respecter. Leur traduction doit préserver les informations du document source tout en assurant la cohérence entre les 16 rubriques de la FDS, les scénarios d’exposition, l’étiquette et le packaging. Les contrôles portent en priorité sur la terminologie chimique, les mentions réglementaires, les identificateurs, les valeurs et les mises à jour.
Pour les documents destinés au marché de l’Union européenne, Lipsie utilise la terminologie officielle des règlements de référence indiqués ou validés par le client, notamment le règlement REACH et son annexe II pour les FDS/SDS, ainsi que le règlement CLP relatif à la classification, à l’étiquetage et à l’emballage. Les noms de substances, mentions d’avertissement, mentions H et EUH, conseils de prudence P et formulations réglementaires sont harmonisés entre les FDS, scénarios d’exposition, étiquettes et fichiers d’artwork.
- Respect de la structure, de l’ordre et de la numérotation des 16 rubriques de la FDS/SDS
- Concordance des identificateurs de produit, noms de substances, numéros CAS ou CE et informations de composition
- Restitution exacte des mentions d’avertissement, mentions de danger H et EUH et conseils de prudence P
- Vérification des concentrations, plages de valeurs, unités, acronymes et références techniques
- Cohérence entre la FDS, les scénarios d’exposition, l’étiquette, l’artwork et la documentation HSE associée
- Traçabilité des modifications et synchronisation des nouvelles versions dans toutes les langues
Quels fichiers livrons-nous après traduction ? FDS/SDS, scénarios d’exposition et étiquetage CLP organisés par langue et par version
La livraison peut réunir les fiches de données de sécurité traduites, leurs scénarios d’exposition ainsi que les textes d’étiquetage CLP associés. Chaque fichier est identifié par produit, langue et version afin de faciliter la validation interne, la diffusion sur les marchés concernés et les mises à jour ultérieures.
Selon le périmètre du projet, nous travaillons dans les formats Word, Excel, PDF éditable, InDesign ou IDML et pouvons fournir un fichier final, une version avec suivi des modifications, un glossaire multilingue ou un relevé des points à confirmer. Le contrôle porte notamment sur les rubriques de la FDS, les identificateurs de produit, les noms de substances, les numéros CAS ou CE, les valeurs, les unités et les mentions H, EUH et P. Lipsie assure la qualité linguistique et la cohérence documentaire, sans se substituer à la validation réglementaire du fabricant ou du fournisseur.
Traduction des FDS/SDS et responsabilité réglementaire : un périmètre linguistique clairement distinct de la validation réglementaire du produit
Lipsie assure la traduction, la révision et l’harmonisation terminologique des fiches de données de sécurité, des scénarios d’exposition et des textes d’étiquetage CLP fournis par le client. Selon le périmètre convenu, notre intervention peut aussi inclure la gestion des versions, la comparaison des mises à jour, la cohérence entre les différents supports et leur présentation multilingue.
L’utilisation de la terminologie issue des règlements de référence ne constitue pas une validation réglementaire du produit ou des documents. Sauf mission distincte confiée à un partenaire qualifié, Lipsie ne détermine ni la classification de la substance ou du mélange, ni les pictogrammes et mentions H, EUH ou P applicables, et ne vérifie pas la composition chimique. Le fabricant, l’importateur ou le fournisseur reste responsable des données sources, du choix des exigences applicables et de la validation finale de la FDS/SDS et de l’étiquetage avant leur mise sur le marché.
