Traduction de la documentation de gouvernance numérique pour un organisme de l’Union européenne
La documentation d’un organisme européen chargé de coordonner des programmes de recherche et d’innovation ne se compose pas de documents isolés, mais d’un patrimoine documentaire en constante évolution. Contrats, accords de partenariat, délibérations, procurations, notices d’information sur la protection des données, documentation institutionnelle et projets européens partagent une terminologie, des références réglementaires, des organismes, des partenaires et des structures organisationnelles qui doivent rester parfaitement cohérents dans toutes les versions linguistiques.
Depuis 2017, Lipsie est le prestataire exclusif des services de traduction d’EIT Digital Italy, le nœud italien d’EIT Digital, l’une des Knowledge and Innovation Communities (KIC) créées par l’European Institute of Innovation and Technology (EIT), organisme de l’Union européenne créé pour favoriser l’intégration entre l’enseignement supérieur, la recherche, l’innovation et les entreprises. Grâce à un réseau implanté dans les principaux États membres, EIT Digital favorise des projets européens consacrés à la transformation numérique et au développement de nouvelles technologies, en réunissant universités, centres de recherche, start-up et grandes entreprises.
Depuis près de dix ans, Lipsie accompagne l’évolution de la documentation de l’organisation en garantissant la continuité linguistique entre les différentes mises à jour et en préservant la cohérence de l’ensemble du patrimoine documentaire. Cette collaboration de long terme a permis de constituer un référentiel terminologique partagé, continuellement enrichi et réutilisé, garantissant une parfaite homogénéité entre toutes les versions linguistiques des documents.
Une collaboration exclusive développée dans la durée
Au fil de cette collaboration, Lipsie a traduit et mis à jour des contrats, des accords de partenariat, des délibérations, des procurations, de la documentation institutionnelle, des notices d’information sur la protection des données, des propositions de projet ainsi que d’autres documents administratifs. Chaque nouveau projet est comparé au corpus documentaire constitué au cours des années précédentes afin de préserver la cohérence des dénominations officielles, des programmes européens, des partenaires, des organismes, des acronymes, des fonctions organisationnelles et des références réglementaires.
Cette gestion continue du projet permet de limiter les incohérences terminologiques entre les documents produits par différents services et de préserver la qualité de l’ensemble du système documentaire lors des révisions, des mises à jour et des nouvelles initiatives européennes.
Un patrimoine documentaire unique au service de l’innovation numérique européenne
La documentation d’EIT Digital Italy est gérée comme un patrimoine documentaire unique et non comme une simple succession de traductions indépendantes. Les contrats, la documentation institutionnelle, les documents relatifs à la protection des données et la documentation de projet partagent des références communes qui doivent rester parfaitement harmonisées au fil du temps.
Chaque traduction est donc confrontée à la documentation existante afin de vérifier les dénominations officielles, les programmes européens, les structures organisationnelles, les partenaires, les références croisées et les différentes versions des documents. Cette même méthodologie est également appliquée aux projets de traduction et de localisation de logiciels et d’applications, où la cohérence terminologique entre interfaces, documentation technique et contenus d’assistance constitue une exigence essentielle.
De la gouvernance documentaire à la documentation cybersécurité
L’expérience acquise dans la gestion de la documentation d’EIT Digital Italy reflète la même méthodologie que celle mise en œuvre par Lipsie pour la traduction de la documentation cybersécurité. Dans ce domaine également, la qualité de la traduction dépend de la capacité à maintenir la cohérence de corpus documentaires produits par différentes fonctions, régulièrement mis à jour et étroitement liés entre eux.
Cette approche est également appliquée à la documentation de gouvernance prévue par la directive NIS2, aux plans d’Incident Response, de Business Continuity et de Disaster Recovery, à la documentation DORA relative aux prestataires tiers de services TIC ainsi qu’à la documentation technique régie par le Cyber Resilience Act. Bien qu’ils relèvent de contextes différents, tous ces ensembles documentaires exigent une continuité terminologique, un contrôle rigoureux des versions, une parfaite traçabilité des mises à jour et une cohérence entre les documents associés.
Les résultats de la collaboration
- Collaboration exclusive depuis 2017
Près de dix ans d’accompagnement linguistique continu pour EIT Digital Italy. - Gestion continue du patrimoine documentaire
Contrats, accords de partenariat, délibérations, procurations, documentation institutionnelle, notices d’information sur la protection des données et documentation de projet gérés comme un corpus documentaire unique. - Continuité terminologique garantie
Homogénéité des programmes européens, des partenaires, des organismes, des fonctions, des acronymes et des références réglementaires entre les différentes versions et mises à jour. - Une méthodologie éprouvée
L’expérience acquise soutient aujourd’hui la gestion multilingue de la documentation de gouvernance numérique, de conformité réglementaire et de cybersécurité.
Vous gérez une documentation européenne, technique ou de gouvernance ?
Lipsie accompagne les organismes européens, les administrations publiques, les universités, les centres de recherche et les entreprises dans la gestion multilingue de leur documentation institutionnelle, de gouvernance, technique et réglementaire. Si vous souhaitez garantir la continuité terminologique, l’harmonisation des mises à jour et la cohérence de l’ensemble de votre patrimoine documentaire, contactez notre équipe afin d’étudier votre projet.